业务助理岗位职责

业务助理

　　业务助理是保障公司销售部门正常运转，方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位。是为公司销售部门提供后勤服务，为业务人员提供必要协助的岗位。

　　1、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务，为销售部提供后勤服务。

　　2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助。

　　3、处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等。

　　4、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。

　　5、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品。

　　6、每月总结整理客户的投诉资料，分析出客户最不满意的情况并总结出来，为公司后期改进和制定方案作参考。

　　7、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

　　8、及时提出合理化建议，帮助业务员成长，针对在外出差的业务员，每天电话跟踪一次，咨询是否有需要提供帮助。

　　9、配合公司其它部门积极开展工作，如：配合仓库的开单发货工作。

　　10、做好每次部门会议的工作安排，为部门提供方便。

　　11、组织搜集相关能促进业务员成长的资料，分发到个人阅览，让业务人员圆满。

　　12、负责制定本部门工作计划，组织制定本部门工作制度。

　　13、组织制定行政管理人员考核实施办法。

　　14、定期进行客户满意度调查，并对调查结果进行分析改进。