怎么查询自己档案在哪 档案丢了怎么办

查询自己档案在哪可以询问原毕业学校，找相应的部门，查档案是否在学校，或已从学校发出去，已发出去的可以询问档案的去向，档案的去向都会有记录，按学校给的档案查找即可，以下小编整理了相关信息，以供参考。

一、怎么查询自己档案在哪

一、找原毕业学校 

每一所学校对学生档案的处理都有自己的规定，而主管档案的部门可能有所不同。先要问学校是哪一个部门负责学生档案的邮寄，是就业办还是档案馆，或者学工处。找相应的部门，查档案是否在学校，或已从学校发出去，已发出去的可以询问档案的去向，档案的去向都会有记录，按学校给的档案查找即可。(回想毕业时老师是否让学生签了与档案有关的字，其实大多数学校都会对学生的档案处理跟学生说清，只是在毕业时不注意)。 

误区：一些学生认为，毕业两年后，档案一定会寄回原籍。这不是绝对的，许多学校都不会主动寄档，一直留在学校里。肯定会有学校，在刚毕业的时候就把档案寄出去。 

二、找原籍 

如果学校查询没有结果，可以试着到原籍寻找，可以通过电话或现场查询。值得注意的是，这里的原籍定义非常精确，一个城市通常只有一个原籍。如：户籍在“湖南省邵阳市洞口县”，其档案派送到原籍地的地址是“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。关于具体的对应原籍，可到忠之托官网查询，找到“派送地址查询”，查找相应的派送地址。该发送地址即是将档案发送回原地址。(一些地区也会将市里的档案重新送往县里。但是这一条通常都有记录，然后根据记录查找。以电话或现场方式确认档案是否在原处。 

误区：档案返回原单位的地址是县人才市场或县教育局。来稿发送地址有统一规定，可通过系统查询得知。 

三、毕业后的第一家单位 

如果在毕业证书或三方协议上签字开到单位，可以试着去找单位。 

没有处理过毕业档案的人，丢失档案的可能性很大。市场上有协助查询档案机构，不外乎就是用这种方法查询。各地区的档案管理各自为政，没有一个统一的管理体系，各地的管理政策不统一，导致档案工作存在诸多问题。但是，不能否认的是，至少到目前为止，人事档案很重要，丢失或死亡都会产生一些影响。 

如果工作单位是国有企业或事业单位，应将档案移交单位管理。在私企或无工作单位的单位，可将档案委托给人才市场保管。

二、档案丢了怎么办 

一，确认高中档案是否真的丢失

在开始补办之前，你要先确认自己的高中档案是否真的丢失了。有时候，可能是因为你把它放在了不太常用的地方，或者是被家人或朋友误拿走了。所以，你要先仔细检查一下自己的家里、学校、工作单位等可能存放档案的地方，看看是否能找到它。如果有可能，也可以联系一下你的同学或老师，看看他们是否知道你的档案去向。

如果经过仔细寻找后，还是没有找到你的高中档案，那么就可以确定它已经丢失了。这时候，你就要尽快进行下一步。

二，联系原高中学校开具介绍信

如果你确定自己的高中档案已经丢失了，那么第一步就是要联系原高中学校开具介绍信。介绍信是证明你是该校毕业生，并说明你需要补办档案的原因和目的的文件。它是补办档案的必备材料之一。

为了获取介绍信，你需要准备以下材料：

1，本人身份证原件和复印件

2，高中毕业证原件和复印件

3，一张近期彩色免冠照片

然后，你需要亲自或委托他人（需出具委托书）到原高中学校，找到负责档案管理的老师，说明你的情况，提供上述材料，申请开具介绍信。一般来说，学校会在一周内为你办理好介绍信，并盖上学校公章。

三，填写高中档案信息表

拿到介绍信后，你就可以开始填写高中档案信息表了。高中档案信息表是记录了你在高中时期的基本信息和学习情况的表格。它是补办档案的必备材料之一。

1，为了填写高中档案信息表，你需要准备以下材料：

•介绍信原件

•本人身份证原件和复印件

•高中毕业证原件和复印件

•一张近期彩色免冠照片

然后，你需要持上述材料到原高中学校，找到负责档案管理的老师，索要空白的高中档案信息表，按照要求填写完整。

2，一般来说，高中档案信息表包括以下内容：

•姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、籍贯、户口所在地等个人基本信息

•高中入学时间、毕业时间、班级、学号、考生号等学籍信息

•高中三年的各科成绩单、奖惩情况、体检情况等学习情况

•高考报名登记表、志愿填报表等高考相关信息

填写完毕后，你需要将高中档案信息表交给原班主任和校长签字盖章，以证明你的信息真实有效。

四，补办其他相关材料

除了高中档案信息表外，你还需要补办其他一些相关材料，以完善你的高中档案。这些材料可能因地区和年份而有所不同，但一般包括以下内容：

1，高考报名登记表：这是记录了你参加高考时的基本信息和报名情况的表格。如果你没有保留原件或复印件，你可以到当地教育局或招生考试院申请补办。一般来说，他们会有电子备份，可以为你打印出来，并盖上相关章。

2，高考体检表：这是记录了你参加高考时的身体状况和健康情况的表格。如果你没有保留原件或复印件，你可以到当地教育局或招生考试院申请补办。一般来说，他们会有电子备份，可以为你打印出来，并盖上相关章。

3，高中毕业证书：这是证明你已经完成高中学业的证书。如果你没有保留原件或复印件，你可以到原高中学校申请补办。一般来说，学校会有电子备份或存档，可以为你打印出来，并盖上相关章。

4，高中毕业生登记表：这是记录了你在高中毕业时的基本信息和毕业去向的表格。如果你没有保留原件或复印件，你可以到原高中学校申请补办。一般来说，学校会有电子备份或存档，可以为你打印出来，并盖上相关章。

5，高考成绩单：这是记录了你参加高考时的各科成绩和总分的单据。如果你没有保留原件或复印件，你可以到当地教育局或招生考试院申请补办。一般来说，他们会有电子备份，可以为你打印出来，并盖上相关章。

6，高考录取通知书：这是证明你已经被高校录取的通知书。如果你没有保留原件或复印件，你可以到录取你的高校申请补办。一般来说，高校会有电子备份或存档，可以为你打印出来，并盖上相关章。

7，高中学生证：这是证明你是高中学生的证件。如果你没有保留原件或复印件，你可以到原高中学校申请补办。一般来说，学校会有电子备份或存档，可以为你打印出来，并盖上相关章。

以上就是补办高中档案需要的相关材料，你需要将它们按照顺序整理好，放在一个文件袋里，以备后用。

五，到档案馆申请补办档案

准备好所有的材料后，你就可以到档案馆申请补办档案了。档案馆是负责存放和管理各类档案的机构。一般来说，每个地区都有一个档案馆，你可以在网上查询到它的地址和联系方式。为了补办档案，你需要准备以下材料：

1，本人身份证原件和复印件

2，介绍信原件

3，高中档案信息表原件

4，其他相关材料的原件和复印件

5，一张近期彩色免冠照片

然后，你需要持上述材料到档案馆，找到负责补办档案的工作人员，说明你的情况，提交材料，填写申请表。一般来说，档案馆会在一个月内为你办理好新的高中档案，并通知你领取。

六，领取新的高中档案

当你收到档案馆的通知后，你就可以去领取新的高中档案了。为了领取新的高中档案，你需要准备以下材料：本人身份证原件、档案馆的通知单。

然后，你需要持上述材料到档案馆，找到负责领取档案的工作人员，核对信息，签字确认，领取新的高中档案。

1，一般来说，新的高中档案会包括以下内容：

•高中档案封面：这是标明了你的姓名、性别、出生日期、身份证号码、毕业学校、毕业时间等基本信息的封面。

•高中档案目录：这是列出了你的高中档案包含了哪些内容和页码的目录。

•高中档案内容：这是按照目录顺序排列了你的高中档案信息表、高考报名登记表、高考体检表、高中毕业证书、高中毕业生登记表、高考成绩单、高考录取通知书、高中学生证等内容的正文。

2，领取到新的高中档案后，你就可以放心地使用它了。不过，在使用之前，你还要注意以下几点：

•检查新的高中档案是否有遗漏或错误的内容，如果有，及时向档案馆反馈并更正。

•妥善保管新的高中档案，不要再次丢失或损坏，最好复印几份备用，并放在不同的地方。

•在使用新的高中档案时，注意遵守相关的规定和流程，不要随意修改或涂改，以免造成不必要的麻烦。

三、自己档案所在地怎么查

方式一：网上查询 

现在网络发达，大家可以尝试通过网络进行查找。依次找到档案可能存放的地方的官方网站，如学校官网、人才市场官网等等，去官网咨询。 

缺点：由于网络咨询的人过多，导致查询时效慢，并且查到的可能性比较低。

方式二：实地查询 

带上自己的个人证件，前往档案可能存放的相关地点进行查询。学校、工作单位、户籍地等地方都是有可能的。 

缺点：实地查询这种方法比较耗费时间精力，也会有查不到的风险。

方式三：机构代查 

目前最常见的方式就是委托给专业档案服务机构来进行代查！这种查询方式的速度比较快，同时不用耗费自己的时间精力就可以查到。

档案对我们很重要，不知道自己档案在哪里的，赶紧尝试上面三种方法查询吧！