工作中给领导发一封邮件怎么写二篇

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前几天听到歌故事，发给领导的重要邮件数据错了！工作中有时候发错了邮件那可是重大问题，我遇到的故事倒不是发给领导的邮件弄错了，而是一个销售给客户的报价单发错了，直接把项目的成本价发了过去，致使项目至少至少损失10%的利润！后来员工被扣了一个月工资！你说说容易不，工作不好干啊！

你工作中有遇到过给领导发错过邮件的情况吗？你是怎么做的呢？

这里聊聊邮件发错了怎么办吧！

首先尝试一下看看邮件能不能撤回吧，有的邮箱在一定时间内或者没读之前是可以撤回的！这个时候就要撞运气了，看看当天的运道旺不旺！

如果不能，那就中招了！这时比较好的做法是，立即冲到领导办公室，主动交代问题并改正！这里要注意一点，邮件如果发错了，不管错误的大小，发现错误的第一时间，主动向领导抱歉和承认错误，澄清邮件哪里哪里错了，应该怎么怎么样，回头马上重新发一份正确的邮件！

你工作中有遇到过给领导发错过邮件的情况吗？你是怎么做的呢？

给一点我写邮件的习惯建议供大家参考吧：

1. 先写内容，内容写完后至少检查一遍，看看有没有内容遗漏，有没有错字，或者措辞是否需要更改。

2. 再附上附件，打开附件看看附件是不是要发的或是最新版。

3. 最后写上邮件的收件人，是否需要抄送，是否需要暗送！检查收信人有没有错误！

另外给个建议，对于发出去的邮件，我一般会设置已读回执；对于重要邮件，我一般都会BCC（暗送）给我自己一份，再发送后，第一时间检查有没有明显错误，如果发现，第一时间撤回！很多邮箱都有这个功能，在短时间或者对方没有阅读之前，都可以撤回！避免不必要的损失。

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1 选择合适的邮箱

不要使用公司邮件账户来收发个人邮件，企业与私人一定要分开，企业邮箱可以与微信绑定，个人就没必要了。

2 规范的标题

即使是在学校，写一封规范的工作邮件也十分重要，而这一点很多同学甚至不具备。

试想一下，老师/老板一定会打开谁的邮件？

作为发件人，我们自然要更“当然会扯上关系”，这时候标题就非常重要。

一般工作邮件标题需要注意这点：

【准确】：目的明确，没有歧义

【效率】：仅看标题就知大概，优先级

【格式】：特定格式，便于搜索

工作邮件的标题要在保证简洁、准确的基础上，提升可溯性，所以使用一个较好的命名规则，很多时候搜索起来效率就高了许多。

3 规范的格式

① 取消段首空格

很多人在写邮件时还会段首留空，但其实进入互联网时代以来，段落开始应该避免加空格。

其次，不要使用回车换行，在自己这里看上去美观的换行，到别人的设备上也许就是一场灾难。

你的可能是：

这是一段测试文字这是一段测试文字这是一段测试文字

这是一段测试文字这是一段测试文字这是一段测试文字

这是一段测试文字这是一段测试文字这是一段测试文字

别人的：

这是一段测试文字这是一段测试文字这是一段

测试文字这是一段测试文字这是一段测试文字这是

一段测试文字这是一段测试文字

看上去十分糟糕。

② 使用项目符号

邮件正文中，一般内容默认字体即可，标题等部分可适当加粗。适时使用项目符号，效果不错！

除此外，能在邮件中用表格形式展现的，一定要用表格，这样会清晰直观许多。

③ 使用签名档

签名档也十分重要，也是写邮件必备。

不同场景要求不同，不逐一叙述，但一定要使用。

④ 附件适当总结

刚开始写邮件很多人都会写：请查收附件。

但其实这样从收信的角度十分不方便，如果你的附件只是阅读型的不妨直接粘贴到正文中，最后再适当排版。

需要对方编辑、归档的也要适当总结内容，便于阅读。

另外写工作邮件，这八大禁区需要避免：

1. 不要在电子邮件中说多个主题（一封邮件只说明一个问题）

2. 不要使用有设计的背景、字体

3. 不要忽略保存重要文件

4. 不要未经检查就发送（书面沟通会将你的任何一个小错误放大）

5. 不要发送太大的附件，容易过期

6. 不要使用太多的加粗字体

7. 尽量少用行业术语

8. 不要发不完整的网址链接