表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。
(三)正文
正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。1.交代表扬的理由用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好,好风尚,好品德。
(四)结尾
该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家學習,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“深受感动”、“值得我们學習”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
【范文】
尊敬的xx医院领导:
您们好!
我是贵院住院部十五楼45床xx的家属,我代表xx及全家对十五楼全体护理人员表示诚挚的谢意。自今年五月我母亲住院以来,该病区的护士在护士长的带领下,视病人如亲人,每位护士技术精湛,态度和蔼。每天无微不至的照顾让我们很感动,只要一按铃,白衣天使就会来到病人面前,问寒问暖,真诚热情为患者解除痛苦,她们对工作认真负责,每天晚上都要来征询病人意见,我觉得贵院的医护人员对病人这种贴心的关怀太值得表扬了,也是现在病人及家属最重要的,这是一种为人民服务的精神,对此,我只能以这种方式对该病区的护士们予以表扬,我为贵院能培养出这样优秀的护理人员而感到骄傲,望院领导能将一个病人家属的感激之情予以转
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