进出口管理系统规章制度(一)(二)

.所有寄境外信件，o/c或其他一切文件须由营业助理核对，并在寄出之份上经理签名处旁签名，日期，送交主管经理发出，但报关文件由营业助理于结关前自行核对单价数量，必须在当日内完成。?

□ 开境内订单时?

营业助理应时常查核自存之o/c，并尽快请主管经理会同有关采购科长发出境内订单，并在存档o/c及资料卡或price list上注明承制工厂、厂价、境内订单号码及日期。?

.订单上唛头可采用下列方式：?

()刻章。?

()打字。?

()由营业助理书写清楚。?

.如境内订单上数量、价格、包装、规格、唛头有变更时，即发出"订单更改通知"，并与原境内订单所留底联装订一起。?

.如系将境内订单改开给另一工厂，则应于境内订单留底联、验货联、装运联上注明"本订单系原订单××号重开，原订单作废"，并于存档o/c联及资料卡或price list上更改境内订单号码、日期、承制厂商名称价格，但在工厂联及签回联上绝对不可注明该订单系重开，并立即将装运联直接交装押助理。?

.原境内订单如系改开别家工厂时，须用特别编号，举例如下：?

kr- (此为改开订单号码)?

k- (此为原订单号码)?

.需熏蒸的货，外箱上一定要打洞，应于订单上特别注明，告知工厂。?

.如系纺织品的订单，亦应于订单上注明需办quota才可出口。?

.印刷品清款时，务必附上样品才可付款。?

.订单一个item在us$以上，营业部科长在时一定要让科长签字，才能寄出，如科长不在而急于寄出的订单由营业部自行决定此订单是否要由科长签准才寄出，但如未经科长签字的订单，采购科长应协助出货，而催货则由营业部负责。?

.凡向工厂催货(包括配件及印刷品)一切成败的责任由营业助理负责，但装押助理协助催货。