差旅费开支管理办法(一)

差旅费开支管理办法、主题内容与适用范围
为了加强差旅费的管理，保证出差人员工作和生活需要，使之符合科学、合理、节约的原则，明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序，根据分公司相关文件精神，特制订本办法，本办法适用于修试所全体员工。
．差旅费定义

. 差旅费：是指因公批准到南昌地区以外地区工作所需的住宿费、交通 /> --> kwc(event,)" onmouseout="kwl(event,this)">日历天数）

. 出差审批

出差人员准备出差前，需要填写《出差申请单》，注明应去的地方、单位和预计天数。一般工作人员出差，由相关负责人审核，报主管领导批准。

附件：出差申请单

出差人

单位职称


出差地点

预计起讫日期


出差事由


主管负责人审核

班组负责人审核

. 差旅费借支手续

员工出差借支差旅费，必须持负责人批准的《出差申请单》填写借款单，按借款单所列内容认真填写（借款人、请款用途及金额），报主管领导批准后，办理借款手续，《出差申请单》将作为出差后的报销依据。

.差旅费报销、审核、结算手续

员工出差返回后，必须在一周内将出差期间的相关发票、车票等单据按类、按日期、按票面金额粘贴整齐，交相关负责人检查初审后，报主管领导签字向财务申请报销、结算。结算后多借、补支差旅费要在三个工作日内交到财务清算完。前账未清，后账不借。逾期未还者，账务有权直接从其工资中扣除欠款。未借支差费的出差人员，应在完成任务回公司后一个月以内办理报销手续。

. 住宿费标准

出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。市内交通费、伙食补助费实行限额包干办法，按出差的自然（日历）天数计发。

. 外省出差

a.一般地区：主任级领导及班组负责人，每人每天不超过元；一般高级职称者，每人每天不超过元；其他人员，每人每天不超过元。

b. 特殊地区：主任级领导及班组负责人，每人每天不超过元；一般高级职称者，每人每天不超过元；其他人员，每人每天不超过元（特殊地区指深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海、重庆、天津、大连、青岛、广州）。

. 省内出差

a.南昌市和地级市：主任级领导及班组负责人，每人每天不超过元；一般高级职称者，每人每天不超过元；其他人员，每人每天不超过元。

b. 主任级领导及班组负责人，每人每天不超过元；一般高级职称者，每人每天不超过元；其他人员，每人每天不超过元。

. 出差人员在外一天的住宿标准可适当提高。

. 出差人员住宿费超标部分由个人自理。特殊情况须经相关领导批准方可报销

.交通费。

. 享受乘坐火车软席、轮船二等舱待遇的人员：

a.主任级领导

b.班组负责人及高级专业技术职称以上人员。

. 乘坐火车，从晚上八点至次日晨七点之间，在车上过夜六小时以上的，或连续乘车超过小时，可购软席卧铺车票。

. 符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改成硬座，按硬座票价的％补贴；如乘硬席卧铺的不给予补贴。

. 出差人员乘坐飞机从严控制，需乘坐飞机的人员应经主管领导同意签字后方可报销。，