行政文员工作细则(二)

五、统计的任务

（）每月的月头是最多事做的，从电脑中把上月的考勤明细导出来后计算考勤天数，补休、公司放假或停电的都可充其上班，但必有补休单，否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚，必填写好请假日期，方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。

（）保安队长每月月初抄水电表后，交到前台处，前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出来后方可明确地计算水电费。

（）每月员工就餐的餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误，有错的在交给财务前及时更正。

（）统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。

六、行政部的任务

（）经理在很多时候出去（如招聘、去劳动所等等），前台就办她办不到的事情，如前台在一定的能力上不能解决的必须等经理回厂后解决。写清楚是什么事情，一一写出来让其一一处理。

（）员工有问题有意见要一时间反映出来，讲解给经理听，让员工安心工作。

（）入职培训期到，要先通知经理是否有时间再安排培训，再通知各部门新入职的员工参加培训。

（）有时间到员工登记表里浏览一下，或检查一下，是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。

七、行政部人员自身的素质要求

（）要礼貌用语 对人待物都应以礼相待，接电话做到“您好！再见！” 见到领导和同事应点头问好

（）衣着打扮 需得体大方，不可穿奇装异服，发型不可夸张招摇。

（）自我要求 我们所处的是执行部门，凡事不可明知故犯，如：带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。别人能做的我们不能做，要严格约束自己，做好带头榜样作用。