学院社团行政综合管理制度(一)

一章 总则

一条 行政作为社团日常运行的后勤保障，良好的行政体系有利于社团的长久发展，促使社团不断壮大。本制度作为社团行政管理的体系规范，维护社团的日常运作。

二条 规范的范围主要包括：管理体制，机箍门职责，会议管理，支教管理，奖励惩罚等

二章 管理体制

三条 社团实行社长责任制，社长直接对理事会负责，接受理事会的监督和质询，执行理事会的各项决定。管辖机箍门：长期义务支教委员会、行政管理部、组织事务部、宣传事务部、财务事务部、团支部、网络资源管理部。

四条 理事会直接管辖监督审查委员会，对各机箍门进行监督审查，在职责范围内开展工作。

三章 机箍门职责

五条 行政级别分为：基层事务管理级别、中层事务管理级别、高层事务管理级别。基层事务管理级别包括普通会员、各部门干事；中层事务管理级别包括正副部长、委员会副*；高层事务管理级别包括：理事、正副社长、委员会*。

六条 委员会是由特定活动项目成立的专门管理机构，具有独立策划和执行活动的权力，不具有财务独立管理的权力。

七条 团支部负责与青团相关的工作，包括教育工作，社团文化培养和宣传，矛盾纠纷调解，团日活动，会员沟通文娱活动组织等。

八条 长期义务支教委员主要负责支教的全面工作，包括志愿者的组织招聘、选拔、培训，支教学校的沟通管理，教学质量管理，志愿者考核，志愿者和学生评优，支教安全，支教资金申报等。

九条 监督审查委员会为社团制度执行、监督、处罚部门，包括人员考核，选举管理，资产监管，内部审计，人员处罚，预算监管，费用监管，目标管理等。

十条 行政管理部为社团的行政管理部门，包括资产管理，物资采购，例会筹备，档案管理，人事管理等。

十一条 组织事务部负责活动的策划、组织实施，包括活动受理，组织人员策划，活动申报，调配资源组织实施活动，资金筹备，对外联络沟通等。

十二条 宣传事务部负责活动宣传方案及宣传实施，包括宣传受理，组织人员策划宣传方案，宣传方案申报和实施，社团形象宣传等以传统媒介为基础的宣传和推广。

十三条 财务事务部为社团财务主管部门，包括预算执行、控制、审核，会计核算，货币资产管理，实体资产监管，对外财务公布，费用控制、审核，财务执行办法拟定等。

十四条 网络资源管理部负责社团网络整体宣传和营销的统筹规划和实施，包括网络宣传方案的策划和执行，社团网站的管理，网络宣传公台的管理，电子资料收集、整理、制作，网络台推广等以网络为媒介宣传和营销。

四章 会议管理

十五条 例会由行政管理部负责筹备，会议主要处理社团日常工作，活动安排，理事会决议公布，各部门的工作汇报等，例会作为各部门工作沟通的桥梁。

十六条 理事会由理事长负责筹备，召开前各机箍门应上报需要审议的议题，由理事长整理后下发到各理事，或通过其他方式告知。理事会不接受临时议题。

十七条 会议召开前三天由会议筹备部门发布通知，通知内容包括出席人员、时间、地点、会议内容等其他与会议相关的内容。，