留学前后的人事档案存储指南

　　据报道，目前，留学回国人员考研、考公务员等都需要个人档案，特别是在国企或事业单位。一般档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。

教育部留学服务中心

　　申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统

　　http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

　　1. 存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份;

　　2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

　　3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　　4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

　　6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行)。

　　通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。也可自行在网上申请、办理，具体流程可在网上查找。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

　　接下来交由教育部留学服务中心进行材料审核，确认无误后，将为申请者提供“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

　　档案调出后可通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室;其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。

另需注意以下几点：

　　1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

　　2. 同学们要办理档案退费时，需提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

　　3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

　　4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要向留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

档案托管另外两种方式

　　因为人事档案的敏感性，毕业生档案由学校统一派送，不允许学生个人保管。填写好单据之后，便可到所在区域的人才交流市场认领人事档案并进行托管;如果打算将档案留在学校，经本人向学校申请后可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。