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档案一般存放在哪里 退回原籍怎么办

更新时间:2023-09-11 16:45:10 来源:高考知识网 www.xjdkctz.com

档案一般存放在生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续,以下小编整理了相关信息,以供参考。

档案一般存放在哪里 退回原籍怎么办

一、档案一般存放在哪里

把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

1、转入:

(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;

(2)档案在企业或其他人才服务机构的,

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出:

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。

二、退回原籍怎么办

一般打回原籍,档案都是寄回了老家的人力资源和社会保障局。看看你的报到证,是不是"xx市xx区(县)人力资源和社会保障局"。

在网上查xx市xx区(县)人力资源和社会保障局的官方网站。一般在主页最下方会有联系电话,或者在机构的页面会有电话。拨过去,说明自己是“毕业生”,再提一下“档案”的问题,对方就知道你要找哪个部门,告知你准确的部门电话。

拨通管理档案的`部门的电话,说明自己是毕业生,档案打回了原籍,报到证怎么处理,是不是要亲自去报道。

一般可以电话报道的,就不用亲自去跑一趟了。对方核对了你的姓名、学校,在系统里一查就知道你的档案有没有寄达。

如果档案寄达就可以了,对方一般不要报到证,自己保管好。如果以后找到的工作单位需要报到证就交给工作单位。

三、毕业后档案会去哪里

1、暂留学校,如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。

2、存放人才市场,未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3、毕业后档案主动打回原籍,毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

4、毕业后档案寄送公司/单位,国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

也可以自己把档案放到人才市场。建议档案还是不要归公司管理,因为归公司管理存在日后离职时被公司扣留档案的可能性。