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怎么查自己档案在哪 个人档案可以自己保存吗

更新时间:2023-08-21 16:09:11 来源:高考知识网 www.xjdkctz.com

查询自己档案在哪可以找原毕业学校,如果学校查询没有结果,可以试着到原籍寻找,可以通过电话或现场查询,如果在毕业证书或三方协议上签字开到单位,可以试着去找单位,以下小编整理了相关信息,以供参考。

怎么查自己档案在哪 个人档案可以自己保存吗

一、档案的查询方法 

一、找原毕业学校 

每一所学校对学生档案的处理都有自己的规定,而主管档案的部门可能有所不同。先要问学校是哪一个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,或者学工处。找相应的部门,查档案是否在学校,或已从学校发出去,已发出去的可以询问档案的去向,档案的去向都会有记录,按学校给的档案查找即可。(回想毕业时老师是否让学生签了与档案有关的字,其实大多数学校都会对学生的档案处理跟学生说清,只是在毕业时不注意)。 

误区:一些学生认为,毕业两年后,档案一定会寄回原籍。这不是绝对的,许多学校都不会主动寄档,一直留在学校里。肯定会有学校,在刚毕业的时候就把档案寄出去。 

二、找原籍 

如果学校查询没有结果,可以试着到原籍寻找,可以通过电话或现场查询。值得注意的是,这里的原籍定义非常精确,一个城市通常只有一个原籍。如:户籍在“湖南省邵阳市洞口县”,其档案派送到原籍地的地址是“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。关于具体的对应原籍,可到忠之托官网查询,找到“派送地址查询”,查找相应的派送地址。该发送地址即是将档案发送回原地址。(一些地区也会将市里的档案重新送往县里。但是这一条通常都有记录,然后根据记录查找。以电话或现场方式确认档案是否在原处。 

误区:档案返回原单位的地址是县人才市场或县教育局。来稿发送地址有统一规定,可通过系统查询得知。 

三、毕业后的第一家单位 

如果在毕业证书或三方协议上签字开到单位,可以试着去找单位。 

没有处理过毕业档案的人,丢失档案的可能性很大。市场上有协助查询档案机构,不外乎就是用这种方法查询。各地区的档案管理各自为政,没有一个统一的管理体系,各地的管理政策不统一,导致档案工作存在诸多问题。但是,不能否认的是,至少到目前为止,人事档案很重要,丢失或死亡都会产生一些影响。 

如果工作单位是国有企业或事业单位,应将档案移交单位管理。在私企或无工作单位的单位,可将档案委托给人才市场保管。

二、个人档案可以自己保存吗

1、因为担心档案找不到了,也担心下一次不记得档案存放在哪里,所以我可以拿到自己的档案放在家保管吗?可以肯定的告诉大家,绝对不可以。

2、档案是一份非常重要的资料,记录我们发展情况,有好的一面也有不好的一面,如果自己保存档案,资料的真实性大打折扣,这样的档案容易被修改,再用来作为衡量我们自身价值的材料就不够格了。

为什么不能自己保存档案

3、档案保存在自己手里会有拆开,破损,丢失的风险,一旦出现这些问题,托管档案就要先去处理解决这些问题,非常麻烦。

4、档案自我保管会让档案成为死档,很多新的发展材料无法更新到档案袋里,后期去处理档案就要补办非常多材料,所以不要长期保存档案,趁早将档案托管出去。

5、如果个人的档案不被人才中心接收,让第三方档案服务中心帮你就行了。

三、档案查询误区

1.在我们档案查询的路上有不少的误区,希望大家针对这些误区尽量避坑。

2.毕业之后2年。档案一定会退回到原籍吗?这个不是绝对的,很多学校不会主动将档案发往原籍,择业期期间档案会一直留在学校,方便学生有什么选择档案可以转调比较方便,同时也是避免档案的丢失,当然也有学校会在刚刚毕业的时候就将档案发走,每个学校处理方式不一样。档案查询

3.当学校查询无果时可以尝试去原籍找找,可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的是这里的原籍是有准确的定义的,同一个市一般只有一个原籍。档案回原籍的派遣地址是县人才市场或县教育局。原籍的派遣地址有统一的规定,查询一下就可以知道了。