人事档案及人事代理政策常见问题解答

人事档案及人事代理政策问答

1、毕业生《报到证》丢失如何处理?

　　答：毕业生报到证系毕业生到单位报到以及将来其身份认证的重要凭证，应妥善保管好，不能丢失。万一丢失，应及时向学校报告，由学校向签发部门申请补办手续。

2、如何办理大中专毕业生转正定级手续?

　　答：委托人事代理的单位接收的大中专毕业生见期满后，由用人单位组织毕业生填写《大中专毕业生转正定级表》，并签署单位意见后报送人才服务机构，由人才服务机构办理转正定级手续，确定工资级别及标准工资额，审核后装入本人档案。

　　个人委托人事代理的，见期满后，到人才服务机构领取或在“贵阳人力资源网”下载《大中专毕业生转正定级表》，由用人单位签署意见后，送人才服务机构办理相关手续。

3、转正定级后，怎样办理职称认定手续?

　　答：符合下列条件的且委托人才中心进行人事代理的大中专毕业生可到人才中心办理职称认定手续：

　　(1)专业对口或基本对口，且胜任现本专业工作。

　　(2)本科毕业生工作满一年、大专毕业生工作满三年认定助理级;中专毕业生工作满一年认定员级。

　　(3)填写《审批表》-式两份，提交个人申请书、毕业证书、单位有关从事专业工作时间的证明，一寸半身相片两张。

4、人事代理人员到外地工作后，如何办理工作调动户籍迁移手续?

　　答：(1)接收单位或当地政府人事部门所属人才服务机构向贵阳市人才交流中心发出商调函或调动通知。

　　(2)持商调函或调动通知到贵阳市人才交流中心公共人事部填写《调动登记表》(可委托亲戚、朋友代办)。

　　(3)经人才中心审批同意后，下达同意其调动的批复，凭此批复，当事人或其委托人即可办理其人事档案、行政关系、工资关系转移手续，同时凭人才中心调动批复(干部介绍信)到公安部门办理户籍迁移手续。

5、就业单位不愿意办理人事代理手续，应该怎么办?

　　答：我市人事代理可由单位委托，也可由个人委托，即个人可以到贵阳市人才交流中心申请办理人事代理手续，将自己的人事档案和相关委托事项交由人才服务机构管理。