工厂行政管理制度(三)

九、批复

适用于答复下级单位的请示事项。

十、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。

三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。

六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。

公文格式

七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

一、涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；

二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”；

三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文的，主办单位排列在前。发文单位名称按《广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表》执行；

四、发文字号应当包括单位代字、份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号；

五、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外，一般不用标点符号；

六、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称；

七、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称；

八、印章：公文应加盖公章，公章加盖在成文单位和成文日期之上；公文以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由各上报单位分别加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章；

九、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

十、公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注；

十一、公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词；

十二、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位、领导，应当使用全称或者规范化简称；

十三、份数指需要发送及归档的文件份数；