“人事档案”与“学籍档案”的区别

　　日前，很多高校毕业生在网上吐槽，毕业了，但是由于没找到工作，所以档案一直在自己手里不知道该怎么处理。更有部分大学生直接将“档案一事”抛之脑后。

　　据了解，现在有接四成的毕业求职者都加入了“弃档族”，很多高校毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，更没有意识到档案出了问题会给自己带来多大的麻烦。

　　针对这个问题，记者随机采访了几名高校毕业生。“我毕业之后应聘了几家公司，都是带上个人简历、毕业证和身份证之类的就可以了，没有一家用人单位跟我要档案。”

　　农业大学的赵婷说：“现在用人单位都是注重能力，能胜任工作就行。我觉得档案代表着你之前在学校的一些经历，都已经过去了，应该不太重要了。”

　　“现在大学毕业生跳槽的事经常发生，繁琐的档案问题反而成了大学生跳槽的牵绊。”金融学院的韩朝伟说：“现在找工作期间还用不到档案，等到需要的时候再找出来就好了。”

　　人事档案是什么?大学生档案里究竟“藏”着什么东西?一份档案对大学生就业有什么影响?能不能自己保管?山西省人才交流服务中心相关负责人做出了解答。

“人事档案”区别于“学籍档案”:高校毕业生应有所了解

　　小编从山西省人才交流服务中心了解到，“人事档案”和“学籍档案”有所区别，毕业生应对档案提高重视，充分了解自己的档案。

　　毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构，这时的学籍档案就成为了人事档案。

　　据介绍，毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生(学籍)登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

人事档案不允许个人保存:具体管理情况有差异

　　据了解，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。山西启航人力资源作为山西人才大市场的工作站，可以管理档案。

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

　　记者了解到，山西省人事关系及档案保管费收费标准为：毕业生人事代理服务费：10元/人/月;单位人事代理服务费12元/人/月。

档案影响公务员报考和职称申报:如丢失请尽快补办

　　山西省人才交流服务中心相关负责人说：“人事档案相当重要，毕业生在办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员、职称申报等都需要审查档案内的相关记载。”

　　毕业生档案是大学生在校期间的學習成绩、家庭情况、奖惩表现的文字材料，应谨慎保管，及时存放到用人单位或人才服务机构。如若不慎丢失，请尽快到材料形成院校或单位补办。